Memiro

Ihre persönliche KI-Assistenz mit dem Gedächtnis Ihrer Firma.

Memiro hört mit, wenn Sie wollen, und kennt Ihre Termine, Mails und Kunden. Die Arbeit danach erledigt Memiro gleich mit: Protokolle, Pendenzen und Mail-Entwürfe. Alles läuft auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Demo anfragenSo funktioniert's
Microsoft Teams · Memiro

Zusammengefasst: Das Budget wird in zwei Tranchen freigegeben. Die Unterlagen fehlen noch, die Konditionen sind offen.

Quelle: Termin 12. März2 Pendenzen

«Was haben wir mit der Bank zum Budget vereinbart?»

Aufnahme vom Plaud-Recorder wurde soeben transkribiert.

Automatisches Protokoll

Kundentermin · Bank

12. März, 14:00 bis 14:45 · 3 Personen

  • Budget wird in zwei Tranchen freigegebenEntscheid
  • Unterlagen bis 20. März nachliefernPendenz
  • Konditionen bei vorzeitiger Rückzahlung klärenOffene Frage

Mail-Entwurf in Outlook

Zusammenfassung und Pendenzen sind vorbereitet. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.

Beispielansicht. Die gezeigten Inhalte sind Beispieldaten.

Das Problem

Nach jedem Gespräch dasselbe.

Notizen abtippen, Pendenzen nachführen, Mails schreiben, Namen nachschlagen. Und Wissen bleibt in den Köpfen einzelner Leute.

Person arbeitet am Abend im Büro Notizen nach
Der Aufwand nach dem Termin bleibt. Er fällt jedem Teammitglied einzeln an.

Funktionen

Was Memiro macht

Gespräche verstehen, auch auf Schweizerdeutsch

Aufnahmen (z. B. vom Plaud-Recorder) werden auf Ihrem Server transkribiert und mit Kontext korrigiert: Wer war im Termin? Welche Mails gab es dazu? Welche Begriffe und Namen sind in Ihrer Firma üblich?

Pendenzen und Entscheide

Aus jedem Gespräch entstehen Zusammenfassung, Entscheide, offene Fragen und Pendenzen. Memiro hält dazu die Verantwortlichen und die Fälligkeiten fest.

Fragen stellen wie einer Kollegin

«Was haben wir mit der Bank zum Budget vereinbart?» Memiro sucht in Gesprächen, Mails und Terminen und antwortet mit Quelle.

Direkt in Microsoft Teams

Ihre Assistenz ist ein Chat in Teams. Notiz vor dem Anruf, Pendenz erfassen oder Mail-Entwurf anlegen geht alles per Nachricht.

Mail-Entwürfe in Outlook

Memiro schreibt Entwürfe in Ihr Postfach. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.

Lernt Sie kennen

Ein kurzes Interview, und Memiro weiss, wie Sie arbeiten. Wissen ist versioniert und jederzeit änderbar.

Organisation

Firmenwissen und Persönliches sind sauber getrennt

  • Personen, Firmen und Fachbegriffe sind Firmenwissen: alle im Team profitieren.
  • Mails, Gespräche und Pendenzen gehören der Person, die sie hat. Sonst sieht sie niemand.
  • Private Kontakte bleiben privat. Jede Änderung ist protokolliert und rückgängig zu machen, Gelöschtes landet im Papierkorb.
  • Regeln pro Organisation, z. B. «Personaldaten niemals herausgeben, auch nicht an andere Assistenten».
  • Jede Person im Team hat ihre eigene Assistenz. Die Assistenzen können sich gegenseitig fragen, aber nur im Rahmen der Regeln.
Kleines Team bespricht sich in einem modernen Büro
Firmenwissen ist im Team geteilt. Persönliche Mails und Gespräche bleiben privat.

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Kleiner Mini-PC als eigener Server auf einem Bürotisch
Ein Mini-PC im Büro genügt. Er braucht keine Grafikkarte und keine fremde Cloud.

Läuft auf Ihrem eigenen Server, z. B. auf einem kleinen Mini-PC im Büro. Es gibt keinen zentralen Server des Anbieters.

Spracherkennung und Suche laufen lokal auf Ihrem Server.

Ihre Datenbank gehört Ihnen (Region Schweiz möglich).

Zugriff von aussen gibt es nur über einen gesicherten Tunnel. Es bleiben keine offenen Ports.

Für die KI nutzt jede Person ihr eigenes Claude-Abonnement. Es gibt keine geteilten Schlüssel, und Sie behalten die volle Kontrolle über Kosten und Nutzung.

Niemand sieht, welche Firmen Memiro einsetzen. Das gilt auch für uns. Zu einer Organisation tritt man nur per Einladungscode bei.

Ablauf

So funktioniert's

  1. 1

    Server einrichten

    Wir helfen bei der Installation, die Anwendung prüft die Voraussetzungen automatisch.

  2. 2

    Verbinden per Klick

    Microsoft 365 (Kalender, Mails), Plaud (Aufnahmen), Ihr Claude-Abo, Microsoft Teams.

  3. 3

    Kennenlernen

    Kurzes Interview, Glossar und Kontakte werden automatisch vorgeschlagen.

  4. 4

    Arbeiten

    Gespräche aufnehmen, in Teams fragen, Pendenzen erledigen.

Verbindungen

Verbunden mit Ihren Werkzeugen

Microsoft 365Microsoft TeamsOutlookPlaudClaudeSharePoint/OneDriveNAS (Synology)CRM

Für wen

Für Firmen, in denen Wissen bleiben soll

KMU und Geschäftsleitungen, die viele Gespräche führen (Verkauf, Projektleitung, Beratung) und wollen, dass Wissen in der Firma bleibt. Dafür müssen Sie keine Daten in fremde Clouds geben.

Zwei Kolleginnen und Kollegen prüfen gemeinsam einen Projektplan

FAQ

Häufige Fragen

Lernen Sie Memiro kennen

Wir zeigen Ihnen Memiro in 30 Minuten und nehmen Ihre eigenen Beispiele dazu.